启辰智慧预约

简介：

启辰智慧预约是由武汉启辰合智科技有限公司开发的一款会议室预约管理工具，主要应用于会议室和功能房间的线上预约和智能管理。它通过线上预约系统和智能锁临时密码开锁机制，实现了会议室管理的智能化、高效化。

主要功能包括会议室管理、预约会议室、会议室预约审批、会议室智能门锁管理、会议室远程开锁、会议室临时开门密码管理、会议预约提醒、会议室设备管理、会议签到等。

l 中文名：启辰智慧预约

l 英文名：QiChen Smart Reservation

l 别名：慧预约

l Logo/图标：

界面截图：

用途：

启辰智慧预约主要用于解决传统会议室预约管理方式的弊端，如人工记录和钥匙管理导致的效率低下和安全隐患。它允许用户实时查看所有会议室的使用情况，并根据自己的需求进行在线预约，并在预约成功后收到临时开门密码，并通过智能门锁在有效期内使用会议室，从而大大提高了会议室利用率和管理效率，实现了日常与节假日的无人值守。

基本功能：

1. 线上预约：用户可以通过系统实时查看会议室的使用状态，并根据自己的时间需求进行预约。系统支持自定义预约规则和审批流程，确保会议室资源的合理分配。

2. 智能锁临时密码开锁：预约成功后，系统会自动生成一个临时密码，并通过短信或邮件发送给预约者。预约者到达会议室后，只需输入临时密码即可开锁进入，既避免了钥匙管理的安全隐患，又提高了开锁效率。

3. 资源管理：系统能够记录会议室的使用情况，包括预约人数、使用时间、使用效率等，为会议室的资源管理和优化提供依据。

4.远程管理：系统可支持远程添加指纹密码、IC卡、远程临时开门等便捷的智能门锁管理方式，并通过小程序实现会议预约的全流程管理，真正做到无人、无纸、无钥匙管理。

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