【案例】湖北大学人工智能学院办公室及会议室全面接入启辰智慧预约平台

客户介绍

湖北大学人工智能学院作为湖北省重点建设的产教融合示范单位，下设智能科学与技术系、信息与通信工程系，拥有教育部重点实验室及省级科研平台，承担多项国家级科研项目。学院于2025年9月整体迁入长江新区校区，新校区配备智慧教室、产教融合中心及现代化办公空间，对资源管理效率提出更高要求。随着师生规模扩大，传统人工预约模式导致会议室使用冲突、钥匙管理混乱等问题日益突出，亟需数字化解决方案提升管理效能。

需求对接与方案设计

学院行政团队与启辰智慧预约技术团队联合调研，针对办公室、实验室、会议室等3类场景制定差异化规则，如：

（1）办公室

针对领导办公室、行政和教学管理办公室、学生活动办公室的不同用途，采用不同的管理方式。例如，领导办公室可使用指纹、人脸和手机NFC开门，方便领导使用；学生活动办公室避免经常关门而启用了“常开模式”，正常关闭房门智能锁并不会上锁，只有反提门把手反锁后才会上锁，并且设置了3个常开时间段，其他非工作时间则自动上锁。

（2）会议室

为避免线上预约混乱，启辰智慧预约提供了详细的预约规则限制，例如单次预约时长限制（教学区2小时/科研区4小时）、预约时间限制（早8:00~晚8:00，可为不同房间指定不同的限制）、预约日期限制（必须提前1天预约，且智能预约30天以内的房间），学生预约需要通过对应辅导员的审批，考试周自动延长使用时长至6小时等。

（3）实验室

采用人脸识别开门并记录使用人员，启用动态审核机制（敏感实验室需导师二次审批）

轻量化部署实施

采用启辰4G-CAT1智能门锁，无需布线走网即可自动联网工作，4节电池续航达8-10个月

30分钟/间完成安装，安装团队提前对所有门型进行了上门量尺，详细记录了门厚、导向片尺寸、锁体类型等。

完成打包后发运至客户现场，安装师傅收货并开始安装。

安装后智能门锁美观大方，结实耐用，可使用固定密码、临时密码、指纹、人脸、机械钥匙、IC卡和手机NFC、蓝牙方式开门。

安装电池后自动寻找附近4G信号站并联网，与启辰智慧预约平台完成连接，在线预约即可拿到临时开门密码

培训与试运行

开展分批次操作培训，覆盖行政人员、教师代表及学生干部，通过模拟预约验证系统稳定性，2天内完成全量切换。

通过此次升级改造，学院替换掉了原有的纸质会议预约本和钥匙盘，师生都体会到了智慧预约带来的便捷体验。

原有钥匙盘和预约本：

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