【案例】北京麦麦集团——飞书会议预约联动智能门锁

一、企业痛点：会议预约与开门脱节，行政效率低

北京麦麦趣耕科技是一家专注于农业科技研发的创新企业，10 间会议室日均使用频次超 8 次。此前采用传统机械钥匙 + 飞书预约的模式，却面临多重困扰：

1、跨部门会议常因参会人忘带钥匙，需行政协调开锁和归还钥匙，耽误时间；

2、访客按飞书预约到达后，需联系对接人下楼接送，影响商务沟通体验；

3、钥匙丢失、权限回收不及时等问题导致存在安全隐患；

4、会议室使用状态与预约记录不同步，资源浪费严重。

二、解决方案：启辰智慧预约 + 飞书无缝联动，全流程自动化

为解决管理痛点，麦麦趣耕科技选择启辰智慧预约平台的款4G 联网智能锁，实现与飞书会议预约功能的深度集成，核心落地 3 大亮点：

无代码快速集成：管理员通过启辰后台 “开放接口与集成” 模块，按指引在飞书开放平台创建应用、配置权限，30 分钟完成绑定，无需技术团队额外开发；

密码自动下发：员工通过飞书预约会议室后，系统自动生成临时密码，会议前 30 分钟通过飞书消息推送至预约人及参会人，密码有效期与会议时长完全同步，结束后自动失效；

支持11种通知渠道及超20种消息模板，支持扩展：

适配防盗智能指纹门锁：上门安装，5小时完成 10 间会议室门锁改造安装，兼顾美观与稳固。

三、落地效果：行政效率提升 80%，办公体验升级

上线后，麦麦趣耕科技的会议室管理实现显著优化：

行政开锁工作量清零，全程自助预约、开门、归还。还支持毫米波雷达人体感应器集成，当会议室无人时自动结束会议，释放空间，提高会议室使用率；

会议准点率从 75% 提升至 98%，无一人因忘带门禁卡耽误会议；

访客接待流程简化，预约后凭临时密码即可自主进入，商务形象大幅提升；

管理员通过启辰后台实时查看门锁使用记录，包含开门时间、使用人等信息，全程可追溯，安全隐患彻底消除。

“现在跨部门协作、客户拜访都省心多了，飞书预约完直接收到密码，不用再额外沟通开门事宜。” 公司行政负责人张先生表示，启辰的解决方案完全贴合现有办公流程，实现了 “预约 - 授权 - 使用 - 闭环” 的全数字化管理。

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