【案例】拓斯达全球研发总部会议室预约系统，企业微信无缝对接

客户背景

广东拓斯达科技股份有限公司是全球领先的智能制造解决方案服务商，其全球研发总部大楼设有30余间不同规格的会议室，日均支撑超过50场跨部门、跨时区的研发会议。随着企业规模扩张和国际化团队增多，传统会议室管理暴露出三大痛点：

1. 预约冲突频发：人工登记易出错，高峰期抢占资源现象严重，会议延误率居高不下

2. 钥匙管理混乱：会议室钥匙借用归还不及时，丢失情况时有发生，安全管理存在隐患

3. 运维效率低下：行政人员需专职处理预约审核、钥匙发放、使用统计等事务，人力成本高

为解决这些问题，拓斯达引入启辰智慧预约系统，深度对接企业微信，打造"预约-授权-使用-分析"全流程智能化管理体系。

 启辰智慧预约对接企业微信的亮点

 1. 无缝对接，零学习成本

员工无需下载新APP，直接在企业微信工作台"会议室"应用中即可完成预约。系统支持按时间、位置筛选可用会议室，预约成功后自动同步至个人日程，实现"一站式"操作体验。

 2. 智能密码，自动下发

预约审核通过后，启辰智慧预约系统自动生成一次性动态密码，通过企业微信消息和短信双通道推送给预约人。密码采用动态加密技术，仅在会议时段内有效，结束后自动失效，安全性远超传统钥匙。

 3. 门锁联动，即装即用

配套智能门锁仅需4节5号电池供电，续航长达8-12个月，内置4G模块自动联网，无需改造现有网络环境。管理员只需在启辰后台登记门锁序列号并绑定企业微信，即可实现预约数据与门锁状态的实时同步。

 4. 灵活审批，精细管控

对于高优先级或特殊设备会议室，系统支持多级审批流程。管理员可在移动端完成审核，并实时查看会议室使用率、预约记录等数据报表，为资源优化提供决策依据。

 5. 存量兼容，保护投资

针对已安装的第三方智能门锁（如通通锁、涂鸦智能等），启辰平台提供"临时密码智能对接"功能。无需更换硬件，只需在审核时手动填入门锁APP生成的限时密码，系统即可自动推送至用户，实现平滑升级。

 实施效果

系统上线后，拓斯达全球研发总部实现显著改善：

会议室使用率提升40%：实时可视化预约消除资源闲置，跨时区团队可灵活预订；

行政人力成本降低70%：从钥匙管理、人工登记中解放，实现无人值守；

会议延误率下降90%：自动密码推送确保准时入场，告别"找不到钥匙"的尴尬；

安全审计100%覆盖：所有开关门记录云端存档，权限管理合规可追溯。

正如启辰智慧预约平台用户反馈："用轻量级改造，实现重度智能化。这套方案彻底告别'钥匙丢失''预约冲突'的痛点，让会议室管理从成本中心变为效率引擎。"

技术基础：本案例方案基于企业微信v3.2.8及启辰智慧预约系统云版实测验证，可为同类型制造企业和研发机构提供可复制、可落地的智能化转型范本。

以上内容为原创发布，转载请注明出处，侵权必究