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客户案例

【案例】某集团公司党员、工会活动室预约管理案例

作者:启辰智慧预约

阅读:68

时间:2025-03-10

客户需求

某集团公司党员、工会活动室长期面临预约效率低、管理混乱的问题。传统人工登记方式常因信息更新滞后导致预约冲突,且线下流程无法满足员工随时预约的需求。此外,活动室使用高峰时段(如午休、下班后)常因沟通不畅引发资源争夺,影响员工参与活动的积极性。集团亟需一套智能化系统,实现线上实时预约、自动冲突检测和多平台便捷操作,以提升管理效率和员工体验。

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解决方案

启辰智慧预约系统通过以下功能满足需求:

多端接入:员工可通过企业微信、OA系统或网页端随时提交预约申请,系统实时更新空闲时段并自动分配资源,避免重复预约。

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智能冲突检测:系统基于活动室容量、时段重叠等规则自动校验,冲突申请即时提醒并推荐替代方案。

权限分级管理:设置党员活动优先权限,确保党建活动资源充足;工会活动按部门分配配额,兼顾公平性与灵活性。

数据可视化看板:实时展示活动室使用率、热门时段等数据,辅助管理人员优化资源配置。



实施效果

系统上线后,集团活动室管理效率显著提升:

预约冲突率下降90%:智能校验功能彻底消除因人工疏漏导致的重复预订问题;

员工满意度提高:线上预约覆盖全天候场景,员工可随时查看/修改预约,碎片化时间利用率提升;

资源利用率优化:通过数据分析,调整活动室开放时长,高峰时段使用率从75%提升至95%。

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客户评价

“启辰系统彻底解决了我们多年的管理痛点。现在党员学习、工会活动井井有条,员工再也不用为抢场地发愁了!”集团行政部负责人表示,“系统与现有OA无缝对接,实施成本低,还能生成月度报告辅助决策,真正实现了智慧化管理。”

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