【案例】某高校共青团管理大学生活动室、排练室租借预约

客户需求

某高校共青团负责管理校内的大学生活动室和排练室，传统的人工预约方式不仅流程繁琐，还容易出现预约冲突和时间浪费。学生来自不同学院，预约审批过程复杂，尤其在周末和节假日，无人值守导致预约效率低下，学生使用不便。

解决方案

引入启辰智慧预约系统后，学生通过网页或小程序即可实时查看活动室和排练室的使用状态，并在线提交预约申请。系统自动根据学生所属学院进行预约审批，并生成临时开门密码，学生凭密码即可使用活动室。周末和节假日，学生也可通过系统自助预约和使用活动室，无需人工值守。

实施效果

1. 预约效率大幅提升：学生预约活动室的时间从原来的几小时缩短至几分钟。

2. 预约冲突问题得到有效解决：系统自动检测时间冲突，避免重复预订。

3. ?管理成本降低：无人值守的预约系统大大减轻了管理人员的工作负担。

4. 学生满意度提高：预约过程更加便捷，学生活动安排更加灵活自由。

客户评价

“启辰智慧预约系统的引入，使我们高校的活动室和排练室管理变得更加高效、有序。学生们现在可以轻松预约到自己需要的时间段，再也不用为预约问题烦恼了。”

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