【案例】某高校理工学院会议室智能化预约改造

客户需求

某高校材料科学与工程学院在会议室管理方面面临着一系列挑战，特别是在周末和节假日期间。由于学院管理人员在周末通常不办公，导致师生在周末预约和使用会议室时遇到诸多不便。传统的钥匙管理方式不仅容易丢失，还存在被复制的安全隐患。此外，会议室的使用情况缺乏透明度和灵活性，常常出现会议室资源闲置或冲突的情况。因此，学院急需一套高效、便捷且安全的会议室管理系统，以解决周末预约会议室无人值守的问题。

解决方案

为了解决上述问题，学院引入了启辰智慧预约系统，并配套安装了智能门锁。这套系统允许师生通过网页或小程序实时查看会议室的使用状态，并在线预约会议室。预约成功后，系统会自动下发一次性临时开锁密码到师生的手机上，密码仅在预约时间内有效，使用后立即失效。通过这种方式，师生无需再到学院办公室领取钥匙，大大提高了预约和使用会议室的便利性。

实施效果

自启辰智慧预约系统和智能门锁投入使用以来，学院会议室的管理效率得到了显著提升。师生们可以随时随地通过手机预约会议室，并获取临时开锁密码，无需再担心周末无人值守的问题。同时，系统的实时查看功能有效避免了会议室资源的冲突和闲置，提高了资源利用率。智能门锁的使用也大大降低了钥匙丢失和被复制的风险，增强了会议室的安全性。

客户评价

“启辰智慧预约系统和智能门锁的引入，对我们学院来说是一次非常成功的改革。”学院管理人员表示，“现在，师生们预约和使用会议室变得更加方便快捷，特别是在周末和节假日期间，无需再担心无人值守的问题。系统的实时查看和预约功能也大大提高了会议室的利用率，避免了资源的浪费。智能门锁的安全性和便利性也让我们非常满意。总的来说，这套系统为我们的教学科研工作提供了有力保障。”

以上内容为原创发布，转载请注明出处，侵权必究