【案例】某高校运动馆场馆面向师生在线预约智能下发开锁密码

客户诉求

某高校运动馆包含篮球馆、羽毛球馆、游泳馆等场地，传统人工登记方式常出现“一馆多约”冲突，师生需提前1-2天到现场排队。寒暑假期间，部分场馆因管理员休假无法开放，导致资源闲置。此外，钥匙管理混乱曾发生校外人员盗用场地事件，引发安全隐患。

解决方案

部署启辰智慧预约系统后，师生通过小程序可查看各场馆实时使用状态（如“已预约”“空闲中”“维护中”），并支持按小时或包场模式预约。系统设置师生专属身份核验通道，校外人员需通过申请流程（如提交单位证明）获得临时权限?。预约成功后，系统下发动态密码，并与场馆智能闸机联动，师生刷校园卡后输入密码即可进入。

师生端：体育教师张老师计划组织班级篮球赛，通过小程序预约周六上午9:00-12:00篮球馆，系统自动检测冲突并提示“该时段已被预约”，遂调整至下午时段。预约成功后，张老师将动态密码分享给参赛学生，学生凭校园卡+密码入场。

管理端：管理员通过后台数据发现游泳馆周末使用率不足30%，遂推出“周末游泳课优惠套餐”，吸引校外培训机构合作，月均增收1.2万元。

实施效果

冲突率降低：系统自动检测冲突，场馆利用率提升至90%以上。

安全管理升级：动态密码+校园卡双重验证，彻底杜绝校外人员违规使用。

创收模式创新：寒暑假场馆对外租借收益同比增长50%，用于场馆设备维护升级。

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