某高校就业处宣讲会面试房间在线预约智能门锁集成应用

客户需求

某高校就业处在每年的招聘季和毕业季需要接待大量企业来校进行宣讲会和面试。传统的宣讲会场和面试间管理方式存在以下问题：

预约流程繁琐：企业需提前联系就业处工作人员进行会议室预约，沟通成本高且效率低下。

周末无人值守：在周末或节假日，就业处通常无人值守，企业无法及时获取会议室钥匙，导致会议室无法正常使用。

管理不便：就业处工作人员无法实时掌握会议室的使用情况，面对企业的会议室预约请求无法第一时间给予答复。

解决方案

为了解决上述问题，该高校就业处引入了启辰智慧预约系统，并对宣讲会场和面试间安装了智能门锁。具体解决方案如下：

1. 在线预约系统：企业可通过启辰智慧预约系统在线预约宣讲会场和面试间，无需再通过电话或邮件与就业处工作人员沟通，大大提高了预约效率。

2. 智能门锁：每个会议室安装了智能门锁，预约成功后系统自动下发一次性临时开锁密码至企业联系人手机。密码仅在预约时间内有效，使用后立即失效，确保安全便捷。

3. 7x24小时在线管理：系统支持24/7在线预约和自动下发开锁密码，即使在周末或节假日，企业也能通过系统自助预约和使用会议室，无需人工干预。

实施效果

预约效率提升：企业可通过系统快速完成会议室预约，无需等待就业处工作人员确认，大大缩短了预约时间。

解决周末无人值守问题：智能门锁和在线预约系统的结合，使得企业在周末或节假日也能轻松预约和使用会议室，无需担心无人值守的问题。

管理便捷性增强：就业处工作人员可通过系统实时查看会议室使用情况，轻松管理会议室资源，提高了工作效率。

客户评价

“启辰智慧预约系统和智能门锁的引入，彻底解决了我们就业处在宣讲会和面试间管理上的难题。现在企业可以随时随地在线预约会议室，并自动获取开锁密码，大大提高了预约效率和使用便利性。即使在周末或节假日，企业也能轻松使用会议室，无需担心无人值守的问题。同时，系统还提供了详细的使用统计报表，帮助我们更好地管理会议室资源。总之，这套系统非常实用，给我们带来了很大的帮助。” —— 某高校就业处负责人

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