【案例】研修室智慧化升级实践：线上预约+智能门锁的融合方案

作为一名高校信息化建设者，我曾长期被研修室管理问题困扰。我校拥有30余间研修室，日均使用量超过200人次。传统的"登记本+钥匙柜"模式存在诸多弊端：
预约混乱?：学生需提前到管理处排队，经常出现"先到先得"的争执；
管理低效?：管理员每天要处理数十次钥匙收发，还发生过钥匙丢失事件；
资源浪费?：约30%的预约者最终未到场，但系统无法自动释放资源。

2023年初，我们团队决定进行数字化改造，最终选择了?启辰智慧预约系统+配套联网智能锁?的解决方案。

一、实施方案：三步走落地智慧管理?

2）智能规则配置?：

1、每人每日限约1次，需提前1天预约，单次最长预约2小时；

2、考试周自动延长单次最长使用时长至4小时；

3、特殊时段（如论文答辩季）启用院系审核流程。

经验分享?：建议提前2周收集各院系课表，将固定课程时段直接锁定，避免与自主预约冲突。

3）智能门锁安装调试（1天完成）?

启辰智慧预约系统配套的?NB-IoT/4G联网智能锁?让我们眼前一亮：

1、安装?简单：无需布线，4节5号电池供电即可自动联网（实测续航达8-14个月，具体看电池品牌和质量）；

2、无缝对接?：锁具出厂已预置系统对接协议，智能锁开机就会自动完成联网配置，管理员登记即可完成与房间的绑定；

3、多重开锁方式?：除临时密码外，还支持管理员远程开锁、机械钥匙、IC卡、指纹和蓝牙开锁（应对突发情况）。

4、远程管理：智能锁可以远程查看电量、远程开锁、远程查询记录、调节音量等，方便管理。

踩坑提醒?：初期有2间研修室因位置偏僻导致信号不稳，通过加装物联网信号放大器解决。

二、智能规则闭环设计?

1、学生预约成功即时收到含6位临时密码的短信（格式如："【启辰智慧预约】您已成功预约303研修室，密码：58#21，有效时段：今日14:00-16:00"）

2、开锁即签到?：首次输入密码开锁后，系统自动标记"已使用"；

3、失信惩戒?：若预约后未开锁，系统自动限制该账号1天内无法预约；

三、经验总结与建议?

目前，该模式已推广至我校实验室、校招面试间、大学生活动排练室、体育场馆等场景。欢迎同行交流探讨，数字化转型没有标准答案，但共享经验能让我们少走弯路。

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