【案例】西安交通大学航空航天学院共享办公室预约流程

启辰智慧预约平台为西安交通大学航空航天学院提供了共享办公室在线预约服务，为不同校区间教师提供多间共享办公室，实现了在线预约、在线选座、智能门锁改造、临时密码自动下发、防连续占座等无人值守管理功能，现分享相关功能流程如下

（1）管理员：注册单位账号，创建共享房间，并在管理后台设置房间中的共享座位（包含行列位置、分布图、预约时限等）

双击或点击编辑按钮，进入房间信息设置：

设置预约模式为“按场地预约”，并上传场地布局图

场地布局图示例：

（2）设置房间内的共享座位

在房间信息编辑界面上方，点击“场地/座位设置”，并按编号、行列位置添加场地。

（3）用户预约使用

进入“启辰智慧预约”小程序，点击【提交预约】

选择共享办公室，并填写预约时间：

查看各时段的共享座位空闲情况，并进行选择，支持单选时段和多选时段

继续选择座位，其中蓝色座位为可供选择的空闲座位，灰色为已被占用或暂不可用的座位。

座位是否可选择与预约情况、座位情况（维修或停用）、历史预约情况（被处罚或不允许连续占用同一个位置）等有关。

提交预约后，即可收到微信通知消息或短信消息，包含共享会议室的智能门锁临时密码，在预约开始前30分钟即可生效开门。

共享办公室安装启辰智慧预约门锁后：

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