湖北一高校共青团推出大学生活动室、排练室智能预约系统

湖北一高校共青团推出大学生活动室、排练室智能预约系统——线上预约、动态管理、开放共享助力校园文化提质增效?

一、线上预约全覆盖，学生活动“一键直达”?

该校共青团依托智慧校园平台，正式上线?大学生活动室、排练室智能预约系统?，覆盖15个功能场馆，涵盖舞蹈室、会议室、社团活动室等6类场景?。师生通过微信小程序可实时查看场地状态（如“已预约”“空闲中”）。

预约流程?：

1. 提交电子申请表（含活动内容、人数）至团委审核；

2. 审核通过后生成动态开锁密码，并通过短信下发；

3. 活动结束后系统自动关闭密码权限并生成使用记录?。

二、动态管理优化，资源匹配更精准?

系统通过数据分析实现?“需求-资源”智能匹配?：

场地动态调配?：根据预约率自动推荐相似空闲场地，如周三晚间舞蹈室满员时，系统建议使用琴房或会议室?；

设备精细管理?：每间活动室配备物资清单二维码，借用方扫码可查看空调、展板、帐篷等设备状态，损坏需在线提交赔偿申报?；

卫生责任追溯?：使用后需上传场地复原照片，未达标社团将被暂停预约权限1个月?。

三、安全规范升级，构建“全链条”管理体系?

用电监测?：排练厅禁止使用卷发棒、煮锅等违规电器，系统实时监测用电负荷并推送预警?；

巡查机制?：学生会权益部每周抽查场地使用记录，违规行为同步通报院系团委?；

培训赋能?：定期开展管理员操作培训，2024年累计覆盖200人次，故障响应时效提升至15分钟内?。

学生及负责人反馈?

街舞社社长李同学?：“过去借场地要跑3个部门盖章，现在线上提交后2小时就能收到密码，周末排练再也不用‘打游击’了！”?

校团委负责人?：“智能系统让场地管理从‘人盯人’转向‘数据驱动’，上线后场地冲突率下降75%，学生活动申报量增长60%。”?

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