租借会议室太麻烦？手机一键预约秒拿开门临时密码

在大学学院繁忙的氛围中，有限的会议室的预约和管理常常成为令人头疼的问题。传统租借方式不仅繁琐，还容易引发资源冲突和使用不便。然而，经过一系列的改造，我们学院成功引入了启辰智慧预约系统及配套联网智能锁，彻底改变了会议室的使用体验。

一、改造背景

二、线上预约系统的引入

实时查看?：通过系统，用户可以实时查看各个会议室的使用情况，包括空闲时段和已预约时段。
自定义预约?：系统支持自定义预约规则，用户可以根据自己的需求选择合适的时段进行预约。

审批流程?：内置审批流程确保会议室资源的合理分配和使用，避免了资源冲突。

周期性会议的预约：学院教师有固定的组会时间，学生班会和活动也需要周期性的借用，使用启辰智慧预约系统可以提前一个学期把每周的固定预约导入，并且提前生成临时开锁密码，教师和学生只需要保存好开门密码，一学期都不用再去借会议室了，到时间自动拿着密码去开锁即可。

三、智能下发开锁临时密码

自动生成密码?：每当有预约成功时，系统会自动生成一个唯一的临时密码，并通过短信或邮件发送给预约者。

便捷安全?：预约者到达会议室后，只需输入临时密码即可开锁进入。会议结束后，密码自动失效，确保安全。

四、智能门锁开锁体验

自动联网?：智能锁安装4节5号电池后即可自动联网使用，无需复杂的布线或调试。
远程控制?：管理员可以通过系统远程监控门锁状态，确保会议室的安全使用。

五、改造效果

减少冲突?：自定义预约规则和审批流程有效避免了会议室资源的冲突和浪费。
提升满意度?：便捷的预约和开锁方式赢得了师生的广泛好评，提升了学院的整体形象。

以上内容为原创发布，转载请注明出处，侵权必究