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一把预约智能锁搞定暑期留校学生自习室实验室自主管理

作者:启辰智慧预约

阅读:47

时间:2025-07-28

每年寒暑假期间,各高校都会有很多学生自愿留校参加社会实践、自习考研或进行科研实验活动,对于自习室、研修室、实验室等功能房间的管理就成了各学院的难题。本文分享一个思路,借助可在线预约的智能锁,按照房间使用预约的时段来自动发送临时密码,实现暑期留校学生的无人化管理。

一、线上预约:告别排队,高效管理?

传统的人工登记管理模式效率低下,学生往往需要联系管理员确认使用权限。而通过【启辰智慧预约】系统,学生和教师可随时随地通过手机或电脑查看房间空闲时段,并自主预约所需时间段,或者提前制定寒暑假期间的预约计划。系统支持自定义规则(如单次最长使用时长、提前预约截止时间等),同时可设置审批流程,确保资源公平分配。例如,某高校在暑期开放实验室时,要求学生提前24小时预约,并由导师线上审核,既保障了科研需求,又避免了资源浪费。

二、智能下发临时密码:安全便捷,随约随用?

预约成功后,系统会自动生成一次性临时开锁密码,并通过短信或邮件发送给使用者。密码仅在预约时段内有效,超时自动失效,杜绝了传统钥匙丢失、复制或盗用的风险。尤其适合暑期分散使用的场景——学生无需等待管理员分发钥匙,只需按预约时间抵达,输入密码即可进入。

临时密码可以随着预约即时产生,但只在预约时间段内生效,学院老师可以提前导入暑期的所有预约,并把密码一次性导出到Excel表发给学生,这样学生就可以到时间拿密码开门了,免去了暑假期间还要反复联系负责老师的麻烦。

三、智能门锁:极简安装,不会增加管理负担

配套的联网智能锁采用4节5号电池供电,安装后即可自动联网(移动4G网络),无需复杂布线。学生开锁时,直接通过密码键盘输入临时密码,门锁实时与云端验证权限,秒级响应开门。某高校实际应用中反馈,即使在暑期高频使用状态下,单组电池也可稳定运行13个月以上,维护成本极低。

同时,学院教师可以在手机上查看智能门锁电量、添加指纹、远程开锁等,实现远程运维管理。

四、实践效果:从“人管”到“智管”的飞跃?

暑期留校管理并非难题,关键是用对工具。线上预约+智能密码锁的组合,既保留了灵活性,又确保了安全与效率。启辰智慧预约系统的轻量化部署和人性化设计,尤其适合高校快速落地智能化管理。或许,下一个假期,您的学校也可以体验“无人化管理”的轻松!

(注:文中智能锁功能及案例参考自启辰智慧预约系统实际应用?)
案例来源:https://yy.ebaomin.com/home/case/

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