从"抢会议室"到智能预订：启辰智慧预约系统实战手记

"抢会议室"时代的血泪史?
还记得半年前，我们学院的3间中型会议室总是“打架”：开会的人要么提前几天跑院办预订，要么挨个敲门不停询问：“啥时候用完？”并且蹲守。更崩溃的是，经常遇到"钥匙去哪儿了"的悬疑剧：要么保管钥匙的老师休假，要么在一大把钥匙中翻找，要么某间会议室门锁突然失灵，最后只能上演"撬锁师傅拯救全系会议"的闹剧。

直到参加了智慧校园研讨会，了解到我校材料学院和化学化工院已经使用了【启辰智慧预约】，并且解决了同样困扰我的几个会议室预约管理难题：
一、线上预约?。微信端实时查看所有会议室状态，像选电影院座位一样点选时段和会议室；

二、密码开锁?。预约成功自动下发临时密码，有效期精确到分钟级，再也不用找钥匙了，管钥匙的老师也可以解放出来；

三、极简硬件?。配套智能锁只需4节5号电池，装上门锁后自动联网，请装锁师傅30分钟就完成了安装。

落地实战全记录?

其他带来的正面效应?
1）设备损耗下降?：过去因有人私下配锁，每年都要换锁；
2）数据价值?：系统生成的《会议室使用效率折线图》，让我们发现周三下午的闲置时段，现在固定安排跨学科研讨；
3）学生好评?："再也不用帮导师跑腿占会议室了！"，寒暑假的学生实习室、每学期固定的课题组讨论周会也都能提前批量预约好，管理老师可以好好休假了。

一点总结

这场改造没有惊天动地的技术突破，但正是这种"无感式"的智能化，让我们终于能把精力放回教学科研本身。现在路过安静的行政楼走廊，偶尔还会想起当年此起彼伏的"XX室现在谁在用？"的喊声——这样的回忆，还是留在过去比较好。

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