部门会议每周都开，如何实现自动预定会议室和通知？

作为行政管理人员，每周最头疼的莫过于重复预定会议室、手动发通知的琐事。直到我们引入了?启辰智慧预约系统?的「周期性会议+智能门锁」方案，才真正实现了「会议管理自动化」。今天就将这套实战经验分享给同样被会议琐事困扰的同仁们。

基于某高校案例，现将线上预约系统与智能门锁联动的关键实施细节整理如下，供参考实施时重点关注。

一、系统部署阶段?

周期会议的预约

第一步：注册启辰智慧预约小程序/网页版，登录后进入会议室预约界面

针对周期性会议，例如公司周会、班级班会、课题组组会等，可以选择相应的周期类型，一次性完成全年或学期的会议室批量占用预定。

这样就完成了周期性会议的预约，其他用户将无法占用这些时段。如果绑定了启辰智慧预约门锁/门禁，还可以实现无人值守的临时密码开门。

普通木门、铁门、铜门：使用直板式智能锁；

玻璃门、推拉门：使用门夹式智能锁；

自动门、电吸门、自动卷闸门等，使用门禁款；

二、权限管理细节?

三、异常处理机制?

该方案通过精细化配置实现了"预约-准入-监管"全流程闭环，实际部署时可根据机构特点调整权限颗粒度与硬件组合方式。

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