使用教程（电脑端）

欢迎您使用《智能会议管理系统》（yy.ebaomin.com），您可以通过本系统预约会议室，并在预约审批通过后，获取临时开锁密码，开锁密码会在会议活动开始前30分钟生效。以下是本系统的使用流程。

使用账号密码登录（账号一般为您的工号或注册时的手机号）。

一、发起会议预约

从左侧菜单或快捷方式中点击“我的会议室预订”

进入后，可在列表中看到预订会议室的记录和审批情况，点击上方“发起新的会议室预订”即可预订

发起会议室预订后，即可看到以下界面：

其中：

1、最左侧可以选择您要预订的会议室

2、选择会议室后，可以在中间表格中看到本周会议室的预订情况

• 其中绿色和橙色区域代表该时间段内会议室被占用，无法预约

• 空白区域是可以预约的，只需要拖动鼠标框选即可

3、在界面右侧填写会议名称信息，建议留下联系方式，以便审核人员与您取得联系。

4、点击底部提交审核按钮即可。返回列表后，您可以看到申请的记录，需要审核通过后才可以看到开锁密码。

5、等待审核通过后，您就可以在“我的会议室预定”功能列表中看到开锁密码了。密码在会议开始时间前30分钟内生效，如忘记密码请登录系统查看。

密码无效请先在智能锁中输入：0769#，听到“联网同步成功”的提示后再用密码开锁，如仍有问题及时联系管理员。

二、密码、账号信息的修改

使用旧密码登录系统后，点击右上角名字头像处，在下拉菜单中选择“修改密码”即可。

如需要修改个人资料（如姓名、预留手机号码），也可在菜单中点击“基本资料”（修改密码上方），并点击“编辑”按钮修改即可。您填写的手机号会自动出现在会议预约申请中，方便审核员与您联系。

三、常见问题

（1）密码忘记了怎么办？

登录系统，进入“我的会议室预订”，即可查看已审核通过的预约记录，并查看密码。

（2）密码输入后提示错误，无法正常开门怎么办？

首先，密码在会议预订时间前30分钟起生效，并在会议预订时间结束时失效，请确保您在密码有效期内开锁。

其次，密码下发到智能锁设备有一天的延迟，如果您是当天预订并使用会议室，请先在智能锁键盘中输入：0769#  ，等待语音提示联网成功后，再使用密码开锁。

最后，如果以上方法仍然无法开锁，请致电 13720148929（齐工），使用离线密码或机械钥匙开锁。

（3）支持移动端使用吗？

支持，您可通过以下方式在手机端使用：

1、微信小程序搜索【启辰智慧预约】，并进入小程序即可注册或登录使用，功能与电脑端一致；

2、手机浏览器访问网址http://yy.ebaomin.com；

3、扫码会议室门口张贴的小程序码（如有）。

以上内容为原创发布，转载请注明出处，侵权必究