启辰智慧预约系统支持灵活的会议室预约规则设定，包括：
一、设置周六、周日是否可预约
在维护了会议室信息后，在编辑中可以设置：
当关闭“周末可预约”后，用户在预约该会议室时，无法选择周末的时间。
二、设置预约提前时间
有些会议室需要提前几天预约，则可以在会议室管理中的“预约时限”处设置：
1· 当天即可预约，预约时限为0
2· 可预约明天，预约时限为1
3· 可预约后天，预约时限为2
以此类推
三、设置会议室是否启用
当会议室由于装修等原因需要停用一段时间，可以在“会议室管理” > “是否启用” 处设置。如果设置为“否”，则该会议室无法被选择和预约。
四、设置会议室预约的审批方式
默认由会议管理员对预约请求进行审核；
而如果需要增加一级审核员，例如，某高校为管理排练室，可以为各学院分别设置院级管理员（学院级），来处理本学院的预约请求，最终再由会议管理员审核（校级）。
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