当您注册成为单位会议管理员后,需要为其他成员分配账号和权限,目前启辰智慧预约系统支持两种用户注册方式:
(1)会议管理员创建账号
(2)用户自主注册
下面主要介绍第一种方式:
第一步:会议管理员登录启辰智慧预约系统管理后台(https://yy.ebaomin.com/login)
第二步:进入系统管理→用户管理
第三步:点击【新建】或【批量创建用户】按钮
批量创建用户则更加方便,只需要填写Excel表并导入即可
第四步:为用户创建档案
创建账号后,还需要填写用户个人身份信息,包括姓名、手机号,方便后续的会议预约和审批
在用户列表右侧点击【档案】按钮,为用户填写姓名、手机号、职位等信息。
第五步:为用户分配角色
点击用户列表右侧【角色】按钮
在角色右侧点击按钮开启或关闭即可:
(1)会议管理员:具备管理会议室、智能门锁、审批会议预约等权限
(2)普通用户:仅具备预约的权限
(3)通用角色:每个用户都要勾选这个角色,具备基本的修改密码、登录等基础权限
(4)院级管理员:级别比会议管理员低,类似单位里的部门、学校里的学院管理员,当需要多级审批的时候可使用。
不明白的也可以添加客服微信(cdipbsxf)协助您完成用户账号的创建。
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