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使用教程

如何批量预约?例如周会、晨会等例行会议

作者:启辰智慧预约

阅读:68

时间:2025-03-13

除了临时性的会议室预约,有时还需要周期性的预约,例如某教室固定每周二的课程、单位例行的会议等。对于此类预约,如果既不想被其他的预约占用,又不希望每次都要预约审核,则可以由会议管理员批量进行创建。

一、登录网页端后台

登录【启辰智慧预约系统】网页版后台(https://yy.ebaomin.com)

从左侧菜单进入【会议预约管理】→ 【发起新的会议室预约】

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二、选择会议预定类型

除了“单次预订”外,可以选择:

1)每日预订:每天固定时间段都会开展的活动,例如晨会、日行例会。预订后即可自动完成审批。

2)每周预定:每周固定时间占用,例如周会、班会、活动课。

3)每月预定:每月固定时间占用,例如月度党员活动、总结会等。

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三、填写预定信息

例如我希望在接下来一个月内的每周三下午1点~2点都占用某个会议室,就可以进行如下图所示的设置:

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提交后预定无需审批自动通过,并且可以看到每个时段的临时密码,到时候前往开锁使用即可。

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