问:请问会议室预约后会通知审核员吗?审核通过后会通知预订人吗?如何确保会议管理员能及时处理预约申请?
答:启辰智慧预约可定义灵活的消息通知策略,确保会议管理员(审核人)和会议预定者都可以及时获得反馈。
目前启辰智慧预约有以下消息提醒可供选择:
在启辰智慧预约管理后台(yy.ebaomin.com),使用会议管理员账号登录后,在会议室管理中可以设置会议室消息通知策略。
具体包括:
1)通知预约方审核结果。 通知方式为微信小程序通知+短信通知,当预约审批通过的同时即可自动发送消息。如果会议室绑定了智能门锁,消息中还会包含6位数临时开门密码:
2)会议开始前15分钟提醒。在会议预定开始时间前15分钟向预约者手机发送短信通知,提醒其会议即将开始,请及时前往会议室。
3)通知审核方有新的预约。在有新的会议室预约时,向会议室的创建人(一般是会议管理员)发送短信提醒,会议管理员可以在微信小程序端及时进行审核。
4)会议开始前1小时未审核。在有新的会议室预约即将开始前,如果还没有被审核,则会发送短信提醒给会议管理员及时处理。
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