在数字化管理时代，不同场景下的预约需求千差万别。高校实验室需要收集实验项目信息，企业会议室要统计参会人数，接待室要收集访客个人信息，社区活动室得了解活动类型——如何让预约系统灵活适配这些个性化需求？启辰智慧预约系统的"自定义预约信息项"功能，正是为此而生。本文将为您详解如何通过这一功能，轻松搭建符合特定场景的预约信息收集体系。
一、什么是"自定义预约信息项"功能？
自定义预约信息项，是指在基础预约信息（如姓名、时间、房间）之外，允许管理员灵活添加各类表单字段，让预约者在提交申请时填写特定信息。这些信息项可以是文本、数字、选项、日期等多种形式，帮助管理者在预约阶段就收集到关键的业务数据。
二、典型应用场景解析
1. 高校实验室精细化管理
暑期留校学生使用实验室时，管理员可设置"实验类型"（化学实验/物理实验/生物实验）、"危险等级"、"紧急联系人"等信息项，确保安全合规。同时可关联审批流程，要求导师根据这些信息进行线上审核，实现无人化自主管理。
2. 企业会议室资源优化
通过设置"会议性质"（客户接待/内部会议/培训）、"预计人数"、"设备需求"（白板/投影仪/视频会议）等信息，系统可智能推荐合适的会议室，并提前准备相应设备。这些数据还能用于后续的空间利用率分析。
3. 访客接待室预约管理
针对访客来访预约，可要求访客或邀请人在启辰智慧预约中发起申请，填写“访问人”、“邀请人”、“事由”、“访客单位”等信息，当来访预约审核通过后，即可收到接待室的临时开门密码，进行临时休息和会议交流。
4. 共享办公空间增值服务
在工位或会议室预约时，添加"是否需要打印服务"、"是否预订茶歇"、"停车位需求"等字段，不仅提升用户体验，还为增值服务提供数据支撑。
三、如何设置自定义预约信息项？
步骤一：登录管理后台
访问启辰智慧预约网页版管理后台（地址为 www.qczhyy.cn/login），使用管理员账号登录。系统采用SaaS模式，注册后即可使用基础功能。
步骤二：进入信息项设置
在后台左侧菜单栏找到"预约管理"-"预约附加信息设置"，点击【新建】
为您的方案起一个方便识别的名称，例如“访客预约表”或“实验仪器预约申请表”等。
步骤三：添加与配置字段
点击"配置名称"（蓝色下划线字），进入详细字段的设置界面
点击【新建】按钮即可添加对应的预约信息项
步骤四：设置字段属性
为每个信息项配置详细规则：
字段名称：预约人在界面上看到的名称，例如“访客姓名”、“访客单位”；
字段类型：预约人在界面上填写信息的方式，例如单行文本、多行文本、单选、多选等（逐步扩充中，未来将支持手写签名、拍照上传、证件照采集、身份证OCR、人脸识别等）；
是否必填：关键信息设为必填项；
排序：在表单中的显示顺序；
步骤五：关联应用场景
将配置好的信息项方案绑定到特定房间或预约类型。系统支持为不同房间设置不同的预约时段方案，同理也可应用不同的信息收集模板。
进入“房间管理”-“编辑”， 找到“预约附加信息”并选择对应的方案即可。通过绑定，您可以根据每一个房间的功能，设置个性的预约信息项，并且随时进行更改。
启辰智慧预约支持多端访问，用户可通过小程序、企业微信等移动端完成预约。自定义信息项在手机端会自动适配为友好的填写界面。
启辰智慧预约的"自定义预约信息项"功能，通过灵活配置、场景适配、数据沉淀三大核心价值，将简单的预约行为升级为业务管理的重要环节。无论是高校实验室的安全管控、企业会议室的资源优化，还是社区服务的精细运营，这一功能都能提供强有力的支撑。结合系统自带的智能锁联动、审批流程、数据分析等功能，真正实现了从信息收集到空间使用的全流程闭环管理。
如果您在设置过程中遇到特殊需求或复杂场景，启辰智慧预约还提供功能定制服务，确保系统与您的管理规则完美匹配。立即登录管理后台，开始构建属于您的个性化预约体系吧！
以上内容为原创发布，转载请注明出处，侵权必究
在线咨询
客服微信
电话
小程序版
顶部