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客户案例

【案例】西北工业大学会议预约系统操作说明书

作者:启辰智慧预约

阅读:172

时间:2025-08-25

会议室预约审批流程说明

欢迎您使用《启辰智慧预约系统》,您可以通过本系统预约会议室,并对预约申请进行审批

一、注册账号

使用手机微信扫描下方二维码或微信小程序搜索【启辰智慧预约】

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填写真实姓名、手机号,点击“确认加入”按钮。

会议预约流程(操作说明书)102.png

注册后为普通账号,需等待管理员授权后,方可对学生预约进行审批。

二、发起会议室预约

1、小程序首页中点击“提交预约”

会议预约流程(操作说明书)166.png 

2、选择您要预约的会议室预约时间(界面顶部)。可通过会议室下方的色块来判断是否能够预约。

会议预约流程(操作说明书)214.png 

3、选择会议室后,填写会议主题、选择会议时间后即可提交

注意,教师账号预约会议室无需审核;学生预约会议室需提前与负责老师沟通,并在预约时选择负责教师,等待教师审核通过后方可使用。

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三、会议室预约审批(教师)

教师账号在小程序端首页,点击“我的预约”,即可看到归属您账号审核的预约记录:

会议预约流程(操作说明书)360.png 

可对预约进行“通过”或“驳回”操作:

会议预约流程(操作说明书)381.png 

审核后,预约结果会通过微信消息/短信消息发送给预约人。

会议预约流程(操作说明书)411.png 

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四、黑名单功能

教师可对未按要求预约的学生账号进行封禁,需要使用Web版进行操作:

1、登录会议预约系统网页版,网址:https://yy.ebaomin.com

账号为您注册时的手机号,初始密码为:您的手机号@123

(例如注册手机号为13720148900,初始密码为13720148900@123

2、登录后,在左侧菜单点击“预约黑名单管理”

会议预约流程(操作说明书)626.png 

3、填写封禁账号的姓名、禁用时间和原因即可。

会议预约流程(操作说明书)649.png 

4、封禁账号在封禁期间无法进行预约申请。

会议预约流程(操作说明书)670.png 

技术咨询:微信(cdipbsxf)、手机(13720148929)

五、日常会议室预约操作流程

预约系统张贴海报.jpg

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欢迎免费注册试用,咨询及预约功能演示:

  • 电话 : 13720148929
  • QQ : 276251909
  • 微信 : sun8493(孙经理)、cdipbsxf(齐经理)
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